企业年会预算怎么预估（gū），深圳（zhèn）年会策（cè）划之外有没有其他的费（fèi）用（yòng）呢？举办年会策划活（huó）动（dòng）的目的是什么?可（kě）以是（shì）增（zēng）强内部员工凝聚（jù）力也可以是巩固客户关（guān）系或者是塑造企业形象等，其次每次活动（dòng）都需要明确知道大（dà）概的预算（suàn），在全部物资准备齐（qí）全价（jià）格核（hé）算清楚（chǔ）的同时还需要预留5000-10000的费（fèi）用出来做（zuò）备用资金。那这些预（yù）算资（zī）金（jīn）都会用在哪些地方呢，今天小编来（lái）跟大家（jiā）介绍（shào）一下。

一、年会会场茶歇

此项费用基本上是按人数预算（suàn）的，预（yù）算时可提出不（bú）同时段（duàn）茶歇的（de）食（shí）物、饮料组合。承办者告知的茶歇价格通常包含服务人员费用，如（rú）果主办方需要（yào）非程（chéng）序（xù）服务（wù），可能需要而外的预（yù）算。通常（cháng）情况下，茶（chá）歇的种类可分（fèn）为西式与中式（shì）两种;西式（shì）基本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主，中式则以开水、绿茶或（huò）者花茶、果茶、水果、咖啡、水果（guǒ）及点心为主

 

二、年（nián）会策（cè）划联谊（yì）酒（jiǔ）会/舞会（huì）

事实上，联谊酒会/舞会的预算可能（néng）比单独的（de）宴会复杂，宴会只要设定（dìng）好餐标（biāo）与（yǔ）规模，预算很容易计算。但酒会/舞会的预算设计到场（chǎng）地与节目支持，其预（yù）算（suàn）可能需要比较长的（de）时间确认。

 

三、年会视听设备

1、除非在室外进行，否则视（shì）听设备的费用（yòng）通常可以忽略。如果为了公共关系（xì）效果而不（bú）得不在室外进行，视（shì）听设备的预算就比较复杂，包括：设备本身的租赁费用，通常按天计算

 

2、设备的运输、安（ān）装调试及控制技术（shù）人员支持费用，可让会展服（fú）务商代理

 

3、音源（yuán）;主要是背景音乐及娱乐音（yīn）乐（lè）选择，主办者可（kě）自（zì）带，也可委（wěi）托代理

 

四、年会演员及节目

通常可以选定节目后按场次计算（suàn）;预算金额通常与（yǔ）节（jiē）目（mù）表演难度及参与人数正相关。在适宜地点如果有固定的演出（chū），那预算就很简单，与观（guān）看表演的人数正相关;专（zhuān）场或包场除外。

 

五、年会杂费

杂（zá）费是指会展过程中一些临时性安（ān）排（pái）产生（shēng）的费用，包括打印（yìn）、临时运输及装卸、纪念品、模特（tè）与礼仪服务、临时道具、传真及（jí）其（qí）他通讯、快递服务、临（lín）时保健、翻译（yì）与向导、临时商务用车、汇兑等等。深圳年会（huì）策划（huá）杂费的预算很难计划，通（tōng）常可以在会（huì）务费用预算（suàn）中增列不可预见费用作为机动处理。