对商界（jiè）人士来讲（jiǎng），组织庆典与参加庆典时，往（wǎng）往会各有多方面的不同要求。庆典的礼仪，即（jí）有关（guān）庆典的礼仪（yí）规范，就是由组织庆典的（de）礼仪与参加（jiā）庆典的礼仪等两项（xiàng）基本内容所组（zǔ）成的。

组织筹备一次庆典，如（rú）同进行（háng）生（shēng）产（chǎn）和销售（shòu）一（yī）样，先要对它作出一个总体的计划。商务人员如果受命完成（chéng）这一（yī）任（rèn）务，需要（yào）记（jì）住（zhù）两（liǎng）大要点：其一，要（yào）体现（xiàn）出庆（qìng）典的特色。其二，要（yào）安排（pái）好庆典（diǎn）策划的具体内容。

毋庸多言，庆典既然（rán）是庆祝活动的（de）一种形（xíng）式，那（nà）么它就应当以庆（qìng）祝为中心，把每一项具（jù）体活动都尽可（kě）能组织得热烈、欢快而隆（lóng）重（chóng）。不论是举行庆典的（de）具（jù）体场合、庆（qìng）典进行过（guò）程中的某个具体场面（miàn），还是全体出席者的情绪、表现，都要体现出红火、热闹、欢愉、喜悦的气氛。惟独如此，庆典的宗旨塑造本单位（wèi）的形（xíng）象，显示本单位的实（shí）力，扩大（dà）本单位的（de）影响（xiǎng），才能够真正地（dì）得以（yǐ）贯彻落（luò）实（shí）。

庆典所具有的热烈（liè）、欢快、隆（lóng）重（chóng）的特色，应当在其（qí）具体内容的安排（pái）上，得到全面（miàn）的体现。

（1）庆典（diǎn）策划：确（què）定来宾及发放请柬；来（lái）宾组成：政府官员、地方实力人物、知（zhī）名人士、新闻记者、社（shè）区公众代表、客户代表或特殊（shū）人物等。总之，来（lái）宾要具有一定的（de）代表性；发放请柬要（yào）求：请（qǐng）柬提前710天发放。重要来宾请柬（jiǎn）发放后，组织（zhī）者当天应电（diàn）话致意。庆典头晚再电话联系。

（2）设计庆典（diǎn）活动程（chéng）序；一般（bān）程序：主持（chí）人宣布（bù）开典；介绍来（lái）宾；由组织的重要领导或（huò）来宾代表讲话；安排参（cān）观活动；安排座谈或宴（yàn）会；邀请（qǐng）重要来宾留言（yán）或提字。

（3）落（luò）实致辞人和剪彩：；致辞人和（hé）剪彩人分（fèn）己方和客方。己方为组织最高负责人（rén），客方为德高（gāo）望重、社会地位较高的知名人士；选择致辞人和（hé）剪彩（cǎi）人应征得本人同意（yì）。

（4）编写宣（xuān）传材料和新闻通讯材（cái）料；列（liè）出（chū）庆（qìng）典主题（tí）、背景、活动内容等相关材（cái）料，将材料装在特制（zhì）的包装（zhuāng）袋内发给（gěi）来宾。对记者，还应（yīng）在其材料中添加较（jiào）详细的资料，以方便记（jì）者写作新闻稿件。

（5）庆典活动的接（jiē）待工作（zuò）；设置接待室。对所有（yǒu）来（lái）宾（bīn），都应（yīng）热（rè）情接待，耐心服（fú）务；对重要来宾，要由组织领（lǐng）导（dǎo）亲自接待；他们的签到、留言、食、宿均应（yīng）由专（zhuān）人负责。

在庆典的筹（chóu）备组织内（nèi），根据实际需（xū）要，下设（shè）若干专（zhuān）项小（xiǎo）组（zǔ），分别针对如（rú）庆典、礼宾、财务、会（huì）务等各专项负（fù）责，使权责清晰明确。其中礼宾组，最为（wéi）重要。