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主页 > 活(huó)动新(xīn)闻 > 设备知识 >在做产品发布会的时候,现场(chǎng)一般都会有很多人,大(dà)家现(xiàn)场(chǎng)的(de)控场能力也是很重要的,这(zhè)个时候会涉及到很(hěn)多现场需(xū)要做(zuò)好的细节工作,下(xià)面小编(biān)就来和大家聊聊有哪些细节工作是需(xū)要注意(yì)的。
1、做(zuò)好(hǎo)会议(yì)签到
在产(chǎn)品发布会的时候,现场会来很多人,大家都是被邀请来(lái)参加(jiā)活(huó)动(dòng)的(de),肯(kěn)定也是(shì)公司重(chóng)要的客户或者是请来的嘉宾,这个时候我们就要做好客户(hù)的指引签到工作。签到的方式有很多种,现在大家为了节(jiē)约时间(jiān)和减少人员聚集产(chǎn)生拥堵(dǔ)等情况(kuàng),很多都(dōu)采用的是(shì)电(diàn)子二(èr)维码签到,这(zhè)样也(yě)能(néng)获取客户信息,在指(zhǐ)引客(kè)户签到之后,就(jiù)可以按照事先安排好的座位,指引客户到会场就(jiù)座了。或(huò)者有的会在签(qiān)到(dào)区设置拍照的(de)背景墙,也可以指(zhǐ)引客户(hù)去(qù)那拍照之后再落座。
2、严格遵守(shǒu)程序(xù)
在与会(huì)现场要严格遵(zūn)守会议的程序,主(zhǔ)持(chí)人(rén)要做好(hǎo)主持人(rén)的工作,做好(hǎo)现(xiàn)场控场,要充(chōng)分发(fā)挥主(zhǔ)持者(zhě)和组织者的(de)作用,现场指(zhǐ)导客户签到,在活动开始之前,要做好(hǎo)现场秩(zhì)序的(de)控制,要指(zhǐ)引客户落座(zuò)。还有(yǒu)就是在活动(dòng)开(kāi)始之后,就要(yào)开始按照既定的活动流程来控制正常活动的流(liú)程(chéng)进行,如果说有(yǒu)一个(gè)环节(jiē)超时或者提前结束,那么这(zhè)个(gè)时候主持人就(jiù)要发(fā)挥作用了(le),现场要做好时(shí)长的控制,如(rú)果中间有了空挡,要会活跃现场气氛(fēn),会(huì)议主持人要始终把握会议(yì)主题,维护好会场秩序。
3、工作相互配合(hé)
在活动的(de)新(xīn)品(pǐn)发布会上,主持人要与现场表(biǎo)演人员(yuán)或者是发言人(rén)做好相互(hù)配合工(gōng)作,当(dāng)然这个(gè)要做好(hǎo)分工,哪些(xiē)是主持人应该(gāi)做的(de),哪些是现(xiàn)场发言(yán)人应该做(zuò)的,各司其职,不能(néng)越俎代庖。在发布会期间,大家的口径什么的都要(yào)保持一致,不可出现牛头不对马嘴的事情。所以主持人的(de)话术和串词要反(fǎn)复核对(duì),不能(néng)出错。
4、态度真诚、主动
在举办发布会的(de)时(shí)候,举办方一定要诚恳待人,对待客户来宾都要(yào)客客气(qì)气的,不能(néng)和人发生冲突,引起现场的不愉快,而且活动(dòng)举办成(chéng)功与(yǔ)否(fǒu),还是要看活动现场的口(kǒu)碑(bēi),大(dà)家的(de)反馈,如果给现场客户一(yī)些(xiē)不好(hǎo)的感受(shòu),这个活动举办的意义和(hé)目的就达不到了,所以活动现场,大家一定要态度真(zhēn)诚。
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