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深圳(zhèn)年会策划的场地应该如(rú)何选(xuǎn)择?

发布者:音(yīn)响灯光搭建活动(dòng)公司   来源:www.zz.pingliang.ww38.viennacitytours.com    时间:2021-11-12

每到年底,深圳大大小小的公司都要举办年会。一(yī)方面(miàn)可以证明(míng)公司(sī)的迅速(sù)发展,另一(yī)方面也为员工营造欢庆、热闹的活动气氛,增进(jìn)员工间的友谊与凝聚力。然而,年会场地选(xuǎn)择(zé)却成为公司管理和HR比较头疼的话题。深圳年会策划的(de)场地应该如何选择?

一、深(shēn)圳年(nián)会(huì)会场类型

深圳年会场(chǎng)地应该如何选择呢?在回答这个问题之前,我们必(bì)须先(xiān)了解年会场地有哪几个类型。

1、商务酒(jiǔ)店

商务酒店主要是(shì)以商务为主的酒店,一般都配(pèi)备通讯(xùn)设备和特定楼层的商务会议场所(suǒ),以满足高(gāo)效率(lǜ)、快(kuài)速、方便的(de)商务会议。还(hái)可提供会议、西餐厅(tīng)、商店、健身房等配套设施。商务酒店(diàn)是公司年会的理(lǐ)想选择之一(yī)。

2、度(dù)假(jiǎ)酒(jiǔ)店

度假酒店通常位于海滨度假胜(shèng)地或其它风景优美的地方。酒店(diàn)的室内(nèi)装修与布置从外部环境和景(jǐng)观设计出发,能够体现(xiàn)当地重要特(tè)色,主要用(yòng)于休闲娱乐活动(dòng)。度假酒店也是旅游和年(nián)会理想的(de)休闲场所。

3、其它场地

自然,除酒(jiǔ)店外,您(nín)还可以选择旅游(yóu)区域、公司自己的场地(dì)或其它户外场所。

二、深圳年会(huì)会场设备

为了挑选深圳(zhèn)年会的场地,我们(men)需要考虑场地的配套(tào)设施。辅助设施如照明、卫生、通风(fēng)、电话、服务、录音、功放等设施(shī)应齐全。与此同时,员工们应该检(jiǎn)查所有的辅助设备。从未因上次(cì)会议开在这(zhè)儿,应该没问题而(ér)匆(cōng)忙(máng)地以为(wéi)这次也可(kě)以正常。这(zhè)样一种不负(fù)责(zé)任的态度可(kě)能会使这(zhè)次年会蒙受重大损失。企业(yè)应当为每一个会议场所配备(bèi)足(zú)够的(de)软硬件,所以(yǐ)选择深圳年会场(chǎng)地的时候必须考虑举办(bàn)年会(huì)的辅(fǔ)助设备是否齐(qí)全(quán)。

三、深圳年会预算(suàn)范围

选择深圳年会场地的时候,必须(xū)要(yào)考虑年会预算,根据(jù)年(nián)会预算(suàn)选择合适的场地。不(bú)管是打(dǎ)折,还(hái)是降价,场地费用都包括了(le)额外服务的总费用,还包括成本(běn),并提供其(qí)他(tā)地点或者其它方案,如会(huì)议可(kě)以在(zài)安(ān)排在一个地方(fāng),住宿可(kě)以安排在附(fù)近其它(tā)比较便宜的地(dì)方。有没(méi)有隐性成本(běn),当要(yào)求(qiú)的付(fù)款,是否需(xū)要支付相关费用(yòng),提前预付多少。如果年会取消,会得到全额退款或部分退款都要(yào)了(le)解清楚。

年会场地(dì)的选择在很大程度上决定了年会活动的质量和员(yuán)工的(de)积极性(xìng),因(yīn)此是非常关键和重要的。如果朋友们在年会场地选择上有(yǒu)疑惑,可(kě)以随时咨(zī)询(xún),我们主要致(zhì)力于(yú):商演、会展会(huì)议、各类庆典、集大中型的(de)文(wén)艺演出(chū)策(cè)划(huá)的(de)服务行业的,而业务的(de)范围则是包括了专业(yè)的舞台搭建、灯(dēng)光、音响、视(shì)频系统的工程,流动的(de)演(yǎn)出音视光工(gōng)程的制作,视(shì)听器(qì)材、灯(dēng)光(guāng)等(děng)设备的租赁的,会展、开工庆典、舞美(měi)设计、策划执行等。

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