周年庆典相信是很多公司需要经常举办的活动之一，那么企业想（xiǎng）要（yào）举（jǔ）办（bàn）一次成功的周年庆典（diǎn），不仅要有新（xīn）意，而且还（hái）要做（zuò）好（hǎo）合（hé）理的人（rén）员工作（zuò）安排，以防活动（dòng）过程中出现纰漏影（yǐng）响（xiǎng）活动（dòng）的正常（cháng）进行。今天小编来（lái）为（wéi）大家介绍企业周年庆典策划的人员工作（zuò）安排。

一、活动（dòng）负责人（rén）

活动主要负（fù）责人需要确认周年庆典流程（chéng）的落实情（qíng）况，并负（fù）责突发事件的处理。礼仪公司负（fù）责人要做好来宾的迎接引导工作，尤其是重要嘉宾。

二、执（zhí）行人员

1、负责场地的使用、清（qīng）洁和临时电力供应（yīng）;

2、负责周年庆（qìng）典背景的搭建（jiàn），现（xiàn）场项目的布置等;

3、布置气（qì）氛;

4、召开沟（gōu）通会议;

5、周年庆典活动的现场监控和过程监控;

企业周年庆不仅要安排好以上几项活动事项（xiàng），而且要把活动的物料安排到位，同时，还要做好人流的疏导工作（zuò）。

三、场务人员

1、负责邀请函的制作、填写、寄送（sòng）;

2、负责（zé）相关典礼制作类别的实施;

3、负责现场摄影器材的布置和摄制工作（zuò）;

4、负责有关礼仪服务人员的配备和仪仗的安（ān）排;

5、周年庆（qìng）典（diǎn）活（huó）动期间的物料采（cǎi）购工作;

6、活动（dòng）期间的水电清（qīng）洁（jié）;

7、周年庆典活动现场水电准备及电气安装;

8、活动期间的清洁和清洁工作及人员的（de）落实。

四、安（ān）保人员

1、负责（zé）交（jiāo）通活动监督。

2、负责设置现场停车（chē）位。

3、指示行车顺序。

4、确定行车（chē）路线和方（fāng）向。

5、活动安（ān）保人员的工作安排。

6、参加会议的重要（yào）领导人和嘉（jiā）宾的安保工作（zuò）安排（pái）。

7、周（zhōu）年庆典活动的现场秩序（xù）和指挥（huī）维护。

五、媒体（tǐ）宣传人员（yuán）

1、负责组（zǔ）织新闻单位的邀请工作。

2、负责周年庆典活动的照相摄像（xiàng）工作（zuò）。

3、在会议期间与各媒体进行沟通和（hé）提供信息。

4、活动VCD、专辑的（de）制（zhì）作与整理（lǐ）。

4、剪报、新（xīn）闻（wén）稿的（de）搜（sōu）集、整理。

六、设计制作（zuò）人员

1、沿路场（chǎng）地的（de）设（shè）计和布置。

2、活（huó）动相（xiàng）关的材料及制作材料。

七、文（wén）秘人员

1、负（fù）责领导（dǎo）的（de）演讲稿（gǎo）、主（zhǔ）持人串词。

2、仪（yí）式上的（de）文字内容的落实。

3、起草新闻报道通稿。

4、主席座次清单和牌（pái）位。

八、庆典服务人员

1、活动各项内容的（de）衔接，让主（zhǔ）礼宾客熟悉（xī）活动流程。

2、请客名单最（zuì）终定下来（lái），并（bìng）收回回执。

3、执行宾（bīn）客接送车辆和安排（pái）运输（shū）路线。

4、向（xiàng）嘉宾讲解活动流程及时间安排（pái）。

5、协调工作组各（gè）部的工作。

6、协（xié）调（diào）有关职能部门（mén）的工（gōng）作。

九、周年庆（qìng）典备忘（wàng）事项

1、周年庆典策（cè）划意向确定和（hé）项（xiàng）目执行双（shuāng）方签（qiān）署的制作（zuò）服务合（hé）同。

2、请（qǐng）帖（tiē）样（yàng）式的确定。

3、双（shuāng）方组织成立（lì）临（lín）时项目（mù）小组，随时了解项目进展情况。不断完善工作流程中的活动（dòng）内容。

4、拟（nǐ）定并实施整个活动（dòng）流程和计划;

5、关于落实文（wén）字（zì）内容和（hé）起草文（wén）本的（de）建议(包括：主题内（nèi）容、气球标牌等)

6、安排接待。(签到区和（hé）休闲区必须配备相关接待人员负责（zé）主宾的接待工作，并对参加会议的主宾（bīn）人（rén）数（shù）进行统计和记（jì）录（lù）)

7、草拟主（zhǔ）宾（bīn）演讲（jiǎng）、主（zhǔ）持人串词。

8、安排相关的安全工（gōng）作和（hé）交通（tōng）指挥（huī）。

9、礼品的派发工（gōng）作。

10、预先（xiān）安装好（hǎo）现场水源和电源（yuán）。

11、活动前三天完成场地的清（qīng）理工（gōng）作，然后交由制作方（fāng）开始布置现场。

12、执行有关活动的举行和项目的安排，例如：气球放升等报（bào）批手续

13、提前确认活动当天的（de）天气情（qíng）况，并根据天气变（biàn）化情况做好（hǎo）应急方（fāng）案。

14、提前两（liǎng）天进行现（xiàn）场安保工作的安排（pái）(材料（liào）进场（chǎng）后)。