举（jǔ）办（bàn）大（dà）型会议活动的时（shí）候需要与领导沟（gōu）通了解会议目的，然后草拟初步方案，与领导确认，之后细化方案、合理分配工作，最后进行分工，那么具体怎么（me）进行安（ān）排（pái）的呢？下面就和小编（biān）一（yī）起来（lái）看看（kàn）吧！

一、与（yǔ）领导沟通了（le）解（jiě）会（huì）议目的

策划之前的沟通是必（bì）不（bú）可少的工作（zuò），了（le）解领（lǐng）导（dǎo）举行会议的（de）目的，确（què）定整（zhěng）个会议策划的（de）大方向，方案要（yào）体现出（chū）主（zhǔ）办（bàn）方的意图，否则完全是无用（yòng）功。比如要沟（gōu）通（tōng）好会议的（de）主题是什么？多（duō）大规模（mó）？请（qǐng）哪些（xiē）领导来？议程是什么（me）？有什么特别（bié）交（jiāo）代的（de）事项（xiàng）？

二、草拟（nǐ）初步方案，与领导确（què）认

沟通之后应该将初步（bù）的方案（àn）拟写出来，交给领导来审核（hé）。因为在（zài）沟通过程中，有（yǒu）可能出现理解偏（piān）差的情况，把方案写到纸（zhǐ）上，能（néng）够及时纠正，避免走偏。同时，如果领（lǐng）导需要修改，或者有新的想法，也可（kě）以及时加（jiā）上去。广州活动策（cè）划公（gōng）司

三、细化方案

初步（bù）方案确认后，就要来细（xì）化（huà）每一（yī）个（gè）环（huán）节了，这一步骤是（shì）最重要的一步。可按照“会前、会中、会后”的思（sī）路来安（ān）排好每一个步骤（zhòu）。

1、会前（qián）准（zhǔn）备：会议通知（zhī）、落（luò）实与会（huì）人员名单、安排会场、会场（chǎng）平面（miàn）图、会议签到、会议材料发放（fàng）等等。

会（huì）前准备工作量较大，会（huì）场（chǎng）的安排比较讲究，根据（jù）不同（tóng）的会议来布置现场，同时也要考虑作为安排等等。诸如会（huì）议通知、签到的事项，可以（yǐ）借（jiè）助会议助手软件来协助（zhù），大大减（jiǎn）少（shǎo）工作量。

2、会（huì）中：物（wù）料配合、人员配合（hé）

会议每一个环（huán）节需要什么物质材（cái）料配合？工作（zuò）人员（yuán）在每一环节应（yīng）做（zuò）什么？都需（xū）要（yào）活（huó）动策划到（dào）位。比如会议中有现场抽奖的环（huán）节（jiē），那是用转（zhuǎn）盘来（lái）抽（chōu）奖？还（hái）是可以用会议助手软（ruǎn）件来投放（fàng）到大屏幕抽奖，人人可（kě）参与（yǔ）到弹（dàn）幕互动？

3、会后：会议纪要、总（zǒng）结、宣传报道（dào）

会议结束后需不需要进行（háng）宣传（chuán）报道？如果需要就（jiù）要准备（bèi）照片和宣传稿。会议（yì）纪要（yào）可以通过会议助（zhù）手在企业微信发（fā）布，方便（biàn）与会人员及时查阅，如有修改意见（jiàn）也可以在评论区提出（chū）。

四、合理分配工作

执行中（zhōng）很有（yǒu）可能出乱子，要懂得与同（tóng）事（shì）分工（gōng）合作，千万别一个（gè）人把全（quán）部活（huó）揽下来。如果（guǒ）真有什么特（tè）殊情况，到了紧要关头往往（wǎng）都是顾得了头顾不（bú）了尾了，因此（cǐ）分工合作是必（bì）需的，多一个人分担处理（lǐ）当然会（huì）更靠谱。

五、主办人公布策划方（fāng）案（àn）并宣布分工

策划方案确认完成后，由领导来公布并（bìng）分配工作，这一点很重要，毕竟自己没有（yǒu）分工权力（lì），同（tóng）事不一定（dìng）能全力执行。由领（lǐng）导出马（mǎ），那就变成了自（zì）己分内的工作（zuò），这是不一样的性质。完成了以上的（de）活动策划公司工（gōng）作，那么执行（háng）下去就会事半（bàn）功倍（bèi）。当然（rán），在执行过（guò）程中会遇到各种各样的情况，这时就需（xū）要及时调整，灵活处理啦（lā）！