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如何策划会议

发布者:音响(xiǎng)灯光(guāng)搭建活(huó)动公司(sī)   来源:www.zz.pingliang.ww38.viennacitytours.com    时间:2021-09-28

  小编今天科普一下策(cè)划会议(yì)的三个大方向,只要(yào)在这(zhè)三个方向做到优秀,你便能策划(huá)一个完美的会议(yì),虽然只有三点,但是需(xū)要你非常用心才能完成哦(ò)。好好学习吧~

  1.会议概要

  在会议概要(yào)部分,要确定(dìng)会议主题。速(sù)记会议主题应该与会议目标一致,同时具有号召力(lì),能够引起注(zhù)意力和共(gòng)鸣,比如区域合作会议(yì)可以展望未来作为主(zhǔ)题,公司(sī)年会可以营销整合提升绩效(xiào)为(wéi)主题。又如TCL王(wáng)牌高频(pín)电(diàn)子(zǐ)有(yǒu)限公司召开(kāi)的中期(qī)销售会(huì)议,就以(yǐ)认清形势、转变观念、提高品质、保障效(xiào)益为中心议题。为让主题(tí)更加(jiā)生动形象及深人人心(xīn),可(kě)以通过图形标志来表(biǎo)达主(zhǔ)题,表现展(zhǎn)望未来的标(biāo)志(zhì)可(kě)以是未来风格(gé)的设(shè)计,营销(xiāo)整(zhěng)合的主(zhǔ)题可以用涓涓细流,汇成奔腾的(de)河(hé)流之类的图形表示。当然,也可以用会议主题的字(zì)母缩写(xiě)作(zuò)为会议(yì)标志(zhì)。

  在会议策划方案(àn)中(zhōng)还(hái)应(yīng)写明(míng)具(jù)体的召开时(shí)间、召开地(dì)点。如果会场有多个,也应分别(bié)注明。同时,最好写(xiě)明所设立的会(huì)议组织机构,如主(zhǔ)席(xí)团、秘书组、宣传组(zǔ)、会务组和保卫(wèi)组等。并(bìng)且还应确定各(gè)组的负责(zé)人,分别负(fù)责落实各(gè)项会议工(gōng)作(zuò)。如果对会议所需设备有特殊要求,还应在策划方案中写明品种、规(guī)格和(hé)具体要求(qiú)。

  2.会议(yì)日程(chéng)及相关事务

  会议日程(chéng)是(shì)会议方案(àn)的主体部(bù)分。这里要考虑的是与(yǔ)会者的到达和离开时间、每一时段的活动安排(pái)、会议主题内容(róng)、活动(dòng)地点等,除正式会议议程(chéng)外(wài),括与(yǔ)会者用餐、参观、娱乐和中间休息等,都需(xū)要尽可能详尽准确的考虑禾安排。此外,开幕(mù)式和闭(bì)幕式是需(xū)要重点考虑的环(huán)节。湖南速记会议日程经常是一(yī)侣(lǚ)由时间和事件组成的表格,但是很多会议重要事项,不能(néng)在日程表中详细扒举,因此,对(duì)于会(huì)议策划人员(yuán)来(lái)说,一份详尽的包含(hán)了会议从(cóng)策划、实施到评倪反馈(kuì)每(měi)一(yī)个环(huán)节(jiē)的相关事务列表(biǎo)是必需的。这实际上是会议组织的(de)一份蓝自(zì),如果能够按图索骥,会议自然(rán)能够组织得井井有(yǒu)条,达(dá)到(dào)预定的目标。

  3.会议预算以及其他需要说(shuō)明的事(shì)项

  会议预算要从实际出发,预算(suàn)会议所需的交通(tōng)费(fèi)用、餐宿费(fèi)、场地租用费按照节约、高效的(de)会议原则操作。

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