对一个企业(yè)来说,年(nián)会算是一(yī)年之(zhī)中较为隆重的(de)活动。要举办一场年会(huì),首先肯定是要对这次活动进(jìn)行各个方面(miàn)的预算,其中一个(gè)重(chóng)要方面就是费用预(yù)算,而(ér)费用(yòng)也包含了许多方(fāng)面:
一(yī)、交通费用(yòng)
1.出发地到会务地的交(jiāo)通费用:包(bāo)括航班(bān)、铁路、公(gōng)路、客轮,以(yǐ)及目的地车站、机场、码头到住宿地的交通费(fèi)用。
2.会议期间的(de)交(jiāo)通费:住(zhù)宿地到会所、会所到(dào)餐饮的交通费(fèi)用。
3.返程交(jiāo)通(tōng)费用:包括航班(bān)、铁路(lù)、公路、客轮及(jí)住宿(xiǔ)地至机场、车站、港口交通费用(yòng)。
二、会议室费用
1.会议场(chǎng)地租金
2.会议(yì)设施设备租赁费用(yòng)
3.会场布置费用
4.其他支持费用
三、住宿费用
1.会(huì)议主(zhǔ)办方应明确酒店(diàn)应当关闭或者开放(fàng)的服务项目及范围。
四、餐饮费用
1.早餐费用:早餐通常是自助餐,当然(rán)也可以采(cǎi)取围桌式就餐,费用(yòng)也可以按人数(shù)计算(suàn)。
2.中餐及午餐:中餐及午餐基(jī)本属(shǔ)于正餐,可以采取人数预算自(zì)助餐形式,按桌预算(suàn)围桌式形(xíng)式(shì)。如果主办(bàn)方希望酒水消(xiāo)费自行采购而非由(yóu)餐馆(guǎn)提供,餐馆可能会收取一定数量的服务(wù)费用(yòng)。
一场会议预算永远少不了这(zhè)几(jǐ)个(gè)方面的费(fèi)用预(yù)算,好(hǎo)的(de)预算有助于会议的成功以及取得更佳的效果。
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