做活动最（zuì）好是找济南乐动官方端网页版和视美活（huó）动公（gōng）司，因为年会执行起来一点都不简单，事（shì）多还杂乱（luàn），是整个年会过程中最劳神（shén）伤脑的一（yī）个（gè）过程了，需要团队紧密合（hé）作及后勤同（tóng）事们细心付出，这还不（bú）够。在这里济南年会策划（huá）小编就要说下年会的执行（háng）时间顺（shùn）序真（zhēn）的很重要，你（nǐ）要是第一步做（zuò）不好，接下来有很（hěn）多无用功等着你做（zuò）呢。不过没关（guān）系，小编准（zhǔn）备分享年会策划中非常重要的时间顺序安排，一起来（lái）往下看吧。

1、预定（dìng）年（nián）会场地

深圳年会策划的地点例（lì）如预（yù）定酒店、聚餐地点、团建地（dì）点和（hé）年（nián）会内容等

 

2、将确定好的年会时间地点通知公（gōng）司全（quán）体人（rén）员

预定（dìng）好年深圳年会策（cè）划会场地之后，接下来（lái）就是把地（dì）点时间公（gōng）布给（gěi）公司全体人员，确（què）定员工（gōng）出（chū）行名单（dān），尽（jìn）早完成来回（huí）车程的订（dìng）票，或者找好一些服（fú）务商包车也是可以（yǐ）的。

3、员（yuán）工的出行名单，确定（dìng）酒（jiǔ）店入（rù）住名单

如果再入住时间内，部门小组（zǔ）有会（huì）议的，要提前上报（bào）安排（pái）会议地点；在员工签到之前，房卡要提（tí）前（qián）分好，主要（yào）为了避免因为（wéi）签到人数（shù）多，导致房卡及签到台会搞（gǎo）得很乱；深圳年（nián）会策（cè）划如果签（qiān）到台有礼物（wù）发发（fā）放，可以（yǐ）在签到（dào）表中标注好，这样（yàng）可以避免误领（lǐng）、少领、多领的情（qíng）况发（fā）生。年会的（de）物料要集中放在一起，避免年会工作人员到处找（zhǎo）东西找（zhǎo）不到。

 

4、年（nián）会负责人员要进行礼品采购（gòu）

采购也是一件繁（fán）琐的事情，既然是年会就少不了奖励，在礼（lǐ）品上的选择可以考虑参考下专业的年会（huì）顾问组的意见（jiàn），找一（yī）些实用并且有纪念价（jià）值（zhí）意义（yì）的礼（lǐ）品（pǐn）。

 

5、找好与年会相关主（zhǔ）题的素材

先把（bǎ）年（nián）会（huì）的主题确定好，设（shè）计（jì）的风格（gé）要统一，确定要好深（shēn）圳年会策划主（zhǔ）题需要的相（xiàng）关（guān）素材及（jí）物料，尺寸（cùn）和摆放位置（zhì）也要提前也要确定好。既然是年会，LED屏（píng）幕是少（shǎo）不了的，深圳年会策划需（xū）要提前（qián）测试一下LED屏（píng）效果，LED屏幕的（de）质（zhì）量不一样，效（xiào）果不一（yī）样哦

 

在（zài）实施过程（chéng）中，不可避免地会遇到各种临时或特殊的要求，由此深（shēn）圳年会策划引起的变化必（bì）须更新为相（xiàng）应的表单形式，并与工作（zuò）组的每（měi）个成员同步。这也是为什么在年度会议（yì）策划阶段更（gèng）详细的项目准（zhǔn）备表（biǎo）的原因。