会议礼仪是融于整个会议进（jìn）程（chéng）之中（zhōng）的。在准备会议之（zhī）前（qián），首（shǒu）先（xiān）要（yào）明确会议的目的（de）是什么？不管（guǎn）具体的（de）目标如何，所有的准备工作都要与会议目（mù）标相一致。

　　一（yī）、会议准备

　　现代化的会议离不开各种辅助器材，在召开会（huì）议之（zhī）前（qián），就应该把各（gè）种辅助器（qì）材准备妥当。

　　桌椅是最基本的设备，可以根（gēn）据会议需要及（jí）参会人数摆成各（gè）种形（xíng）式，如参会（huì）人（rén）较多，一般采用报告型，参会者较少（shǎo）可（kě）摆圆桌型，并制作名牌，方便就坐。

　　会议上的（de）茶水饮料则最（zuì）好（hǎo）用矿泉（quán）水，因（yīn）为每个（gè）人口味（wèi）不（bú）一（yī），矿泉水（shuǐ）是最能让每个人接受的选择。

　　投影仪（yí）、幻灯机、录像机等各种视听器材（cái），在召开会议前，必须先检查各种设备是否能（néng）正常使用。

　　会议相关资料或样品要提前（qián）准备好，会前发放给参会（huì）者或放置于座位之上。

　　二、与会礼仪

　　在参加会议之前，要做好准备工作。会议参加者应衣（yī）着整洁，仪表大方，准（zhǔn）时入（rù）场，进出有序，依会议安（ān）排落座，开会时应认真听讲，不要私下小声说话或交头接耳，发言人发言（yán）结束（shù）时，应鼓（gǔ）掌致（zhì）意，中（zhōng）途退场应轻手（shǒu）轻脚，不影（yǐng）响他（tā）人。

　　会议礼仪涉及各个方面，需要各方（fāng）人员多加注意，选（xuǎn）择一个好的（de）会议服务（wù）公司，将极大的提高（gāo）会议召开（kāi）的效（xiào）果。