在进（jìn）行年会场地租赁（lìn）之前，我们（men）肯（kěn）定还是要做好整（zhěng）体上的规划（huá），最好是能（néng）够有一（yī）定的（de）价格对比，也（yě）要确（què）定好具体的年会时间（jiān），只有我们这边的规划都做（zuò）好，后期（qī）才能够直接进行租赁（lìn），选择（zé）也比较（jiào）容（róng）易（yì）。我们除了要整体衡量一下哪些地点是比较适合开年会，也（yě）要注（zhù）意年（nián）会（huì）的具体内（nèi）容，看对方是否（fǒu）可以（yǐ）给我们提供相应的服务。肯定很多商家也都非常注意年会场地租赁费用，其实（shí）如（rú）果（guǒ）能够掌握一定的（de）预约方式，可以帮助我们节省（shěng）大笔费（fèi）用。

　　掌握网络动态，随时关注预约优惠。年（nián）会场地租（zū）赁集（jí）中在（zài）年（nián）底，但是很多会议酒（jiǔ）店或者是会（huì）展中心早在九月份（fèn）十月份就开（kāi）始招商，租赁费用上也是有一（yī）定的（de）优惠。其实到了年（nián）底除各个公（gōng）司的（de）年（nián）会（huì）外，肯定还有一些展商（shāng）的活动，所以提前预约对我们（men）来讲还是（shì）有好处（chù）的。可以直接通过一些综合性网站来关（guān）注我们准备预（yù）约的场地是否有（yǒu）会有政策，现（xiàn）在直接（jiē）通过网络（luò）预约酒店会场和（hé）我们平时预定（dìng）房间一样方便，只要是直接通（tōng）过（guò）正规（guī）网站即可，也可以（yǐ）享受到优惠折扣。

　　形成长（zhǎng）期合作模式（shì），会（huì）员折（shé）扣力度大。年会场（chǎng）地（dì）租赁至少是一（yī）年一次（cì），当然也有（yǒu）不少公（gōng）司（sī）可能（néng）分公司全国（guó）各地都有（yǒu），还会经（jīng）常有一些（xiē）会（huì）议，所以我们（men）可以和（hé）租赁场地形成一个长久（jiǔ）的合作模式，这样对方给（gěi）出的价格（gé）也会更加（jiā）优惠（huì）。不少公司都是经常和（hé）会议酒店合作，这样出差工作人员的开销，以及会议室租赁的费用（yòng）都是可以按照会员折扣来（lái）享（xiǎng）受优惠的，价格上也（yě）更划算一些。现在很多会议酒店会员的（de）门槛都有所降低，我们可以考虑（lǜ）长期合作的模式，这（zhè）样每（měi）一次都（dōu）可以为我们节（jiē）省一笔费用。