多数企业（yè）的重大会（huì）议（yì）或者（zhě）是（shì）展会都是需（xū）要提前进行会场预定，这样可以提前设（shè）计好（hǎo）会场（chǎng）的相应布置，也（yě）能保证在规定时间内有会场使用，不影响到我们后期的（de）工作。而这类会场（chǎng）租赁的费用有（yǒu）很大差异，除了和（hé）其地点以及面（miàn）积有（yǒu）关，影响因素较多，不能盲目地进行选择。下面就来简单介绍一下（xià）会场租（zū）赁的费用是（shì）如何计算的。

　　预定费（fèi）用。会场预定都是需要我（wǒ）们缴纳一定的定金，这也是对（duì）方避（bì）免损（sǔn）失的一（yī）种方（fāng）法，具（jù）体金额（é）需要双方协议（yì），只要是签（qiān）订合同（tóng）一般来讲都不会有任（rèn）何问（wèn）题。毕竟（jìng）现在大型会场比较紧缺，每一个城市不（bú）仅是有各种类型的展会，可（kě）能（néng）还有（yǒu）重大会议，所以提前预定人数（shù）较多，会场费用也不断提升。预定（dìng）的费用会直接（jiē）算在总额中，这一点只需要提前写明即可（kě）。

　　租赁费用。会场预（yù）定之前大家最好是能够确定一下租（zū）赁（lìn）的费用（yòng）是多少，场地不（bú）同（tóng）、面积不同，甚至是其中的装修档次（cì）不同都（dōu）会对整体价格有很（hěn）大的影（yǐng）响。当然（rán）会场的位（wèi）置（zhì）也会影（yǐng）响到租赁费用，如（rú）果是交通方（fāng）便，而且在市（shì）中心的会场（chǎng），整（zhěng）体收费也会稍高一些。具体租赁费用（yòng）可以协商（shāng），如果是能够通过一些酒店官网预定，还可以享受到折扣（kòu）优惠，价格还是非常（cháng）划算的。

　　其他费用。我们在进（jìn）行会（huì）场预定时（shí），就应该明确（què）对（duì）方可以给我们（men）提供哪些方（fāng）面的（de）服务，除了提供（gòng）租赁场地，是否可（kě）以给我们提供（gòng）相应的（de）一些设计、布置等服务。或者是按照我们的要求来进行全面设计，重新布（bù）局。如果需要对方提供相应要求，要写明在（zài）合同中，具体是如（rú）何（hé）收费，大概需要我们提供哪些材料等都是要一一记录。