人们总说，细节决定成败。一场会议的成功举办（bàn），不仅需要严谨的，全局的（de）策划统筹，还需要在（zài）执行方面花（huā）费功夫。执行的过程能够顺利圆满，一场会议也就成功（gōng）了一大半。那么（me），就给大家整理（lǐ）一下关于会议执行中（zhōng）需（xū）要注意的13个小细（xì）节。

1.在会议开始之前，您（nín）需要制定总体计（jì）划（huá）并为会议过程创建时间表。

2.如（rú）果会议的形（xíng）式庄重，除了（le）电（diàn）话（huà）沟通外，您还需要以书面文件或（huò）通知，邀（yāo）请（qǐng）的形式与每个单位联系，并获得明确的答复(如书面（miàn）文件（jiàn）或通知（zhī）单、邀请函（hán）需（xū）特殊制作，您还得与印刷厂商协商（shāng）处（chù）理（lǐ）)。

3.在会议开始（shǐ）时，您可以（yǐ）参（cān）加注（zhù）册过程，进行良好的协调（diào），分发（fā）材料，同时结识新朋友并加（jiā）深与（yǔ）老（lǎo）朋友（yǒu）的关系。如果（guǒ）代表必须支付会议（yì）费，则您还要负责收取会（huì）议费。

4.获（huò）取会议组织者发布的可用服务（wù）项目清单，与会议组织者签订必要服务的（de）相关合（hé）同和协（xié）议，并通过合法手段（duàn）保护（hù）合法权（quán）益。去（qù）做（zuò）。

5.您需要创建一个与（yǔ）会议时间表和演讲内（nèi）容相（xiàng）关的报告。如果会（huì）议内容不包含内（nèi）部机密（mì），您还可以将情况报告给会议（yì）组织者，并请他们协助您创建会议（yì）。

6.在与酒店（diàn），机场，饭店，广告公司，印刷公司，车（chē）队和其他部门联系的（de）会议组织者的帮助下（xià），根据时间（jiān）表及时查询计划的进度，落实计（jì）划的进度。

7.在（zài）开（kāi）始正式（shì）会议之（zhī）前，请检查（chá）场地的布局(照明，声学，场（chǎng）地形状（zhuàng），绿（lǜ）化，专（zhuān）用设备)，以确保一切正常。

8.办理入住手续（xù）后，立即将非常准确的房间数量（liàng）和数（shù）量通（tōng）知会议（yì）组织（zhī）者，并及时（shí）与酒店协商增（zēng）加（jiā）或减（jiǎn）少房间数量，以避（bì）免与酒店不（bú）必（bì）要的麻烦去做。

9.通常，在召（zhào）开会议的时间（jiān）和地点（diǎn）通过电话致电每（měi）个单位，并检（jiǎn）查每个单位的代表人（rén）数。

10.创建与（yǔ）公（gōng）司（sī）和会议的（de）总体目（mù）标相匹（pǐ）配（pèi）的财务（wù）预算（suàn）。存款通常占总成本的50%，其余部分在会议（yì）结束时清（qīng）除。

11.与会议组织者协商，确定合理的（de）用餐时间，起床时间和（hé）会（huì）议（yì）时间。

12.在（zài）会议（yì）期（qī）间进行良好（hǎo）的调（diào）整。

13.会议结束后，根（gēn）据实际情况创建会议（yì）摘（zhāi）要报（bào）告以准备（bèi）文件。