无论活动（dòng）如何，效率始终是评估的标准之一。同（tóng）样（yàng），举行会议时，如何（hé）更有效地完成会议以及（jí）如何（hé）更快更完（wán）整地（dì）完成（chéng）会议是客户对该（gāi）事件进行评分的标准之一。今天给大家讲以下7条有助于提高会（huì）议活（huó）动效果的准则（zé），希（xī）望对你有所（suǒ）帮（bāng）助。

一、凡是会议，必设专人准（zhǔn）备

1.切勿举行（háng）未经准备的（de）会议。会议的成本是时间的浪费。如果会议没（méi）有结果（guǒ），那就是对公（gōng）司（sī）的犯罪（zuì），没有准备（bèi）的会议就等于一场集体（tǐ）谋杀。

2.会议由办公厅（tīng）(重（chóng）要（yào）会议)或管理层（céng）(上（shàng）午会议)进（jìn）行预（yù）检查（chá）(为大，中（zhōng），小会议级别设置（zhì）接受标准（zhǔn）)未经准备的会议或发言人 必须根据系统取消（xiāo）缺席会议， 并（bìng）适当惩罚各方。

3.在重要会议之前，有必要提前发送会议资（zī）料（liào）并提前阅读和准备资（zī）料，进入会议室后（hòu）是不可（kě）能的。

二、凡是会议，必（bì）提前公开主题

1、开会必须（xū）要有明确的会议（yì）目（mù）的，准备会（huì）议PPT显示会议主（zhǔ）题（tí）。

2、没有主题和流程的会议，就好比让（ràng）大家来喝茶聊天，浪费大家的（de）生（shēng）命（mìng）。

3、会议的主题，要事先通知与（yǔ）会人员。

三（sān）、凡是会议（yì），必有纪律

1、开会设一名纪律检（jiǎn）查（chá）官（guān）(一般（bān）由主持人担任（rèn）)，在会议前先宣布会议纪律(如关（guān）手机等)。

2、对于迟到（dào）要（yào）处罚，对于会议上（shàng）不安流程进行要提醒，对（duì）于发言人（rén）带情绪要提醒，对于开小会（huì） 私下讨论的行为（wéi）要提醒和（hé）处罚（fá），对（duì）于在会（huì）上发恶劣脾气和攻击他（tā）人行为要进（jìn）行处罚。

3、每一项讨论必（bì）须控制（zhì）时（shí）间，不能（néng）泛泛而谈，海阔天空。

4、设（shè）定（dìng）时间（jiān），准时开始、准时结束（shù）：准时开始、准时结（jié）束实（shí）际上（shàng）就是尊重别人（rén）的时间，开会一 定要准时，并要对每个议程定个大致的时间限制，一个议题不能讨（tǎo）论过久，如不能得出结论 可暂放一下，避免（miǎn）影（yǐng）响其（qí）他议题（tí），或告之为什么延时（shí）的原因。

四、凡（fán）是会议，必有结果

1.会议的（de）目的（de）是解决（jué）问（wèn）题（tí）和改善局势，如果没有达到这个结果，那（nà）就浪（làng）费了每个人（rén）的时间（jiān）。

2.鼓励所有人积极参加（jiā）会（huì）议会议主管（guǎn）保留暂停任何偏离会议（yì）主题的人的权利。

3.会议组织者必须设置时间提醒（xǐng）：还有（yǒu）60分钟，30分钟和10分钟。

4.会议决（jué）议必须书面记录并当场朗读（dú）。 每个人都要以书面（miàn）形式（shì）确认签名，这（zhè）一点很重要。

5.如果没有确定的结论，则可以单独讨论，得出解决方案，确认结论，然后立（lì）即（jí）开始（shǐ）采取措施（shī）。

五、凡是会（huì）议，必有训练

1、行政（zhèng）部要有专门针对如何开会的培训，让公司的会议（yì）变得高效。

2、会议训（xùn）练包括：如何开会（huì）、如何主持、如何记录、如何追踪、如何对待分歧、如何会场 汇报、过往的错误及处罚、过往的成（chéng）功经验及奖励（lì）等（děng）。

六、凡是（shì）会议，必有记录

1.需（xū）要编写会议决议以（yǐ）确（què）认特定的执行人员和截（jié）止日期。

2.完成一（yī）项（xiàng）决议需要多种资（zī）源，但必须在决（jué）议记录中明确（què）说明（míng）这些资源，以使它们在会议后不会彼此偏离，不会影响决议的完成， 这点特别重要。

3.如果会议（yì）被推迟（chí），请不要跟进。由于会议将是空的，请加强审核（hé）和检查。会（huì）议后应（yīng）建立后续程序和负责人（rén）。

4.会议的所有决（jué）议应得到（dào）跟进，审核和检查（chá）。万一发生（shēng）事故，您可以及时（shí）进行调整，以确保完成所有会议决议（yì）。

七、凡（fán）是会议，牢记（jì）三个公式

1、开会 + 不落实 = 零（líng）!

2、布置工作（zuò） + 不检查 = 零!

3、抓住不落实（shí）的事 + 追究不落实的（de）人 = 落实!